Prostý elektronický podpis lze za určitých podmínek považovat za platný elektronický podpis
Nedávná soudní rozhodnutí v Česku ukazují, že složitější formáty elektronického podpisu nejsou vždy nutné. I prosté uvedení jména a příjmení na konci e-mailu lze za určitých podmínek považovat za platný elektronický podpis. Co tato změna znamená pro běžné uživatele?
Co říkají právní normy
Nařízení eIDAS (EU) 910/2014 stanovuje různé typy elektronických podpisů podle úrovně důvěry. Nejvyšší ochranu z nich zajišťuje kvalifikovaný elektronický podpis. Ten je rovnocenný vlastnoručnímu podpisu a vyžaduje certifikované zařízení pro udržení soukromého klíče.
Čtěte také: Rozdíl mezi zaručeným a kvalifikovaným elektronickým podpisem
Pro každodenní komunikaci a právní úkony však běžně stačí prostý elektronický podpis. Ten může zahrnovat i obyčejné uvedení jména na konci zprávy.
Soudní případ potvrdil průraznou změnu
Nedávný případ, který řešil Krajský soud v Praze, zdůraznil praktickou aplikaci těchto pravidel. Jedna ze stran sporu namítala, že prostý podpis uvedený prostřednictvím aplikace DocuSign není platný. Soud se však postavil na stranu uznání takového podpisu s tím, že odpovídá podmínkám prostého elektronického podpisu podle zákona č. 297/2016 Sb.
Další případ potvrdil, že dokonce i samotné uvedení jména a příjmení na konci e-mailu může plnit podmínky elektronického podpisu. Musí však být jasná identifikace odesílatele a jeho závazek k právnímu jednání.
Uchovávejte důkazy
Důležitou součástí elektronického právního jednání je archivace komunikace. Uchovávání e-mailů s jednoznačnými generáliemi (jméno, e-mailová adresa) je nezbytné pro případné pozdější dokazování v jakýchkoliv sporech.
Zdroj: Lupa.cz
