Cest, jak podepsat elektronicky PDF je několik. Záleží, jak často a kolik dokumentů budete chtít digitálně podepisovat. Pokud bude objem dokumentů v jednotkách, maximálně desítkách měsíčně (např. smlouvy či faktury), nejjednodušším a zároveň nejlevnějším způsobem je PDF dokumenty podepisovat v programu Adobe Acrobat Reader DC, který je zcela zdarma (Windows i Mac). Pokud Acrobat Reader nemáte, můžete jej stáhnout na tomto odkazu. V tomto objemu podepisovaných dokumentů se totiž nevyplatí investovat do placených programů (které mají navíc většinou ročně placené licenční poplatky). Výhodou placených programů však může být úspora času, pokud každý měsíc podepisujete balíky desítek či stovek dokumentů – takto lze pouhým drag and drop (přenesením dokumentů do programu – tzv. táhni a pusť) podepsat vše najednou. My si tedy ukážeme, jak elektronický podpis do PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader vložit.
Vlastní postup:
- V aplikaci Adobe Acrobat Reader otevřete PDF, které chcete podepsat
- Odscrollujte / přejděte na část, která je vymezená podpisu (stejně jako vlastnoručnímu)
- V horní liště klikněte na tlačítko Nástroje
- Dále na tlačítko Certifikáty
- Zobrazí se tlačítko Digitálně podepsat, na které klikněte
- Tažením myši (kurzoru) vyberte oblast, kde se má elektronický podpis zobrazit
- Pokud již elektronický podpis máte, vyberte možnost podle typu uložení (soubor .pfx nebo Zařízení připojené k tomuto počítači“ atp.) – v rámci Podepsat jako vyberte elektronický podpis. Pokud elektronický podpis nemáte (kvalifikovaný certifikát), existují externí registrační autority (např. ElektronickyPodpis.cz), kteří za Vámi přijedou, veškerou dokumentaci s Vámi podepíší, certifikát Vám vystaví a nastaví.
- Na závěr dejte Podepsat a pokud je to pro Váš podpis nutné, vyplňte Vaše heslo.