DigiSign.cz – co vše umí tato služba

Digitální podepisování dokumentů zrychluje procesy, o tom není pochyb. Proto se podíváme blíže na DigiSign.cz, který nabízí více možností, jak podepisovat smlouvy a další dokumenty elektronicky. Pochopitelně v souladu s českou legislativou. A k tomu zvládá snadno integrace do dalších platforem. Třeba do Raynetu.

Co vše umí?

DigiSignem podepíšete prakticky jakoukoli smlouvu, např.

• pracovní smlouvy, DPP, DPČ
• nájemní smlouvu na byt 
• leasing na letadlo
• kupní smlouvy
• licenční smlouvy
• NDA, předávací protokoly
• účasti na školeních
• hmotnou odpovědnost
• plné moci např. pro zastupování při stavebním řízení nebo pro daňového poradce

Služba podporuje všechny typy elektronických podpisů, včetně prostého podpisu, podpisu ověřeného SMS kódem, Bank ID i osobními certifikáty a firemní pečeti. Výhodou je, že podepisují se nemusí do aplikace nijak registrovat.

Zajišťuje také archivaci podepsaných dokumentů včetně zajištění časových razítek.

V oblasti HR zajistí i doručení dokumentů zaměstnanci v tzv. přísném režimu podle § 334 a následujících Zákoníku práce.Pozor jen na kupní smlouvy na nemovitost. Ty je stále vhodnější podepsat u notáře kvůli podání na katastr nemovitostí. Ten elektronicky uznává pouze kvalifikovaný elektronický podpis, který většina lidí bohužel nemá.

Z praxe: digitalizace HR agendy

Uplatnění najde i v oblasti HR dokumentace, kde může zaměstnavatel digitalizovat procesy a šetřit čas svým zaměstnancům. Po novele zákoníku práce z konce roku 2023 už jde elektronicky podepsat 100 % personální dokumentace.

Příklad využití DigiSign v oblasti HR nabízí firma Salsita Soft, která automatizovala podepisování pracovních smluv, dohod o home office i dalších personálních dokumentů. Spojením Google Workspace a DigiSignu firma zjednodušila celý proces. Díky tomu ušetřila zaměstnancům i vedení čas, který mohou věnovat důležitějším činnostem.

„Místo toho, abych obíhala kolegy s papírem pro podpisy, vše vyřídím digitálně a raději si s nimi dám kávu a popovídám.“

Klára Březinová, HR/Payroll Specialist v Salsita Soft

Provozovatelé nedoporučují využívat elektronický podpis pro sporné personální dokumenty (např. jednostranná výpověď).

Síla integrace

DigiSign se snadno propojuje s dalšími nástroji. Ať přes API, nebo s pomocí integrační služby Make, kde si naklikáte prakticky cokoliv.

Make je vizuální platforma, která umožňuje navrhovat, vytvářet a automatizovat různé procesy, od jednoduchých úkolů a pracovních postupů až po komplexní aplikace a systémy, bez nutnosti programování. Nástroj původně známý jako Integromat, pochází z České republiky a stal se oblíbeným nástrojem pro automatizaci procesů napříč různými odvětvími.

Ceny

Digisign.cz funguje na bázi měsíčního předplatného. Od 800 kč/měsíc lze bez omezení počtu uživatelů odeslat 40 tzv. virtuálních obálek. V obálce může být libovolný počet dokumentů. Platí se tedy na principu adresáta, ne dokumentu.

Web služby: digisign.cz